Incasso & debiteurenbeheer voor ondernemers

Openstaande facturen kosten tijd en energie. Met een strak debiteurenproces en de juiste incasso-aanpak vergroot je de kans op betaling — zonder onnodige escalatie.

Intake aanvragen Bel 040 848 0169

Duidelijk en praktisch advies

Snel schakelen als het moet

Voor ondernemers & MKB

Van openstaande factuur naar betaling: wat werkt in de praktijk

Incasso is meer dan een harde brief. Het begint met een helder debiteurenproces: afspraken, termijnen, bewijs en consistente opvolging. Daarmee voorkom je discussie en sta je sterker als je moet doorpakken.

Wij helpen ondernemers met incasso en debiteurenbeheer: van de eerste sommatie en ingebrekestelling tot een regeling, beslag of procedure (als dat nodig is). Je krijgt steeds een duidelijk plan: wat is de snelste route naar betaling en wat zijn de risico’s?

We geven geen loze beloftes over ‘gratis’ of ‘altijd succes’. Wel: heldere keuzes, realistische kansen en afspraken die passen bij jouw situatie en klantrelatie.

Liever even snel sparren? In een korte intake vertellen we je waar je staat en wat de slimste volgende stap is.

Waar we op sturen (en waar het vaak misgaat)

Goede basis: offerte, opdrachtbevestiging en algemene voorwaarden
Bewijspositie: levering, acceptatie, uren, e-mails en klachten
Juiste brieven: aanmaning, sommatie en ingebrekestelling
Incassokosten en rente: wanneer wel/niet en hoe onderbouw je dat
Regeling of procedure: wanneer doorpakken slim is
Beslag en verhaalsmogelijkheden: hoe ‘haalbaar’ is innen
Preventie: kredietwaardigheid, credit checks en limieten

Bekijk onze diensten

Onze aanpak bij incasso

Helder plan, korte lijnen, duidelijke afspraken.

Intake

We brengen je situatie en doel scherp in kaart en verzamelen de kernstukken (contracten, e-mails, facturen, etc.).

Plan

Je krijgt duidelijke vervolgstappen, risico's, termijnen en keuzes — in gewone taal.

Actie

Als je wilt, pakken we het traject op: vastleggen, onderhandelen, incasseren of procederen.

Zaak bespreken

FAQ incasso & debiteurenbeheer

Antwoorden op vragen die ondernemers ons vaak stellen over incasso en openstaande facturen.

Wanneer stuur ik een ingebrekestelling?

Dat hangt af van je afspraken en de situatie. Vaak is een duidelijke sommatie/ingebrekestelling nodig om verzuim te laten intreden. We kijken naar je contract, termijnen en de juiste formulering.

Kan ik altijd incassokosten en rente rekenen?

Niet automatisch. Of je incassokosten en rente mag rekenen en hoeveel hangt af van de situatie: of het om B2B of B2C gaat, wat je hebt afgesproken in je voorwaarden/contract, en of je de juiste stappen hebt gezet (zoals een correcte aanmaning). We helpen je dit zorgvuldig en verdedigbaar toe te passen.

Wat als mijn debiteur zegt dat er een klacht is?

Dan draait het vaak om bewijs en proportionaliteit: is de klacht terecht, is er op tijd geklaagd, en wat is redelijk? We helpen je om het gesprek én je positie juridisch goed te houden.

Wanneer is procederen zinvol?

Als de vordering sterk is, verhaal haalbaar lijkt en het past bij het belang. We maken vooraf inzichtelijk welke route logisch is en waar de belangrijkste risico’s zitten.