Contractbeheer: contracten opstellen, controleren en verbeteren

Contractbeheer is risico-management. Met duidelijke contracten en voorwaarden voorkom je discussie, bescherm je je marge en kun je sneller schakelen als er wél gedoe ontstaat.

Intake aanvragen Bel 040 848 0169

Duidelijk en praktisch advies

Snel schakelen als het moet

Voor ondernemers & MKB

Waarom contractbeheer ondernemers geld en tijd bespaart

In de praktijk ontstaan conflicten zelden door één grote fout. Meestal is het een optelsom: scope niet duidelijk, oplevermoment onduidelijk, meerwerk niet vastgelegd, of aansprakelijkheid niet begrensd.

Goed contractbeheer betekent: (1) heldere afspraken vooraf, (2) consequent vastleggen van wijzigingen, en (3) weten wanneer je moet opschalen (sommatie/ingebrekestelling) om je positie te beschermen.

Wij helpen ondernemers met contracten opstellen en contracten controleren. We schrijven niet ‘juridisch voor de bühne’, maar teksten die passen bij hoe je werkt — en die standhouden als het spannend wordt.

Liever even snel sparren? In een korte intake vertellen we je waar je staat en wat de slimste volgende stap is.

Wat we meestal regelen in contracten

Scope & deliverables + wijzigingsprocedure (meerwerk)
Tarieven, prijsafspraken en facturatie/betaaltermijnen
Aansprakelijkheid: beperking, uitsluitingen en verzekerbaarheid
Oplevering, acceptatie en klachtenregeling
Intellectueel eigendom: gebruik, overdracht of licentie
Beëindiging, opzegging en overdracht van werk/bestanden
Toepasselijk recht en forumkeuze

Bekijk onze diensten

Onze aanpak bij contractbeheer

Helder plan, korte lijnen, duidelijke afspraken.

Intake

We brengen je situatie en doel scherp in kaart en verzamelen de kernstukken (contracten, e-mails, facturen, etc.).

Plan

Je krijgt duidelijke vervolgstappen, risico's, termijnen en keuzes — in gewone taal.

Actie

Als je wilt, pakken we het traject op: vastleggen, onderhandelen, incasseren of procederen.

Zaak bespreken

FAQ contractbeheer

Veelgestelde vragen van ondernemers over contracten en algemene voorwaarden.

Wanneer laat ik een contract controleren?

Bij nieuwe klanten, grotere bedragen, lange looptijden of als er belangrijke risico’s zijn (aansprakelijkheid, IE, afhankelijkheid). Ook bij ‘standaard’ contracten is een snelle review vaak verstandig.

Wat is beter: contract of algemene voorwaarden?

Meestal allebei. Het contract regelt de hoofdlijnen, algemene voorwaarden vullen aan met standaardonderdelen zoals betaling, aansprakelijkheid en klachten.

Hoe voorkom ik discussie over meerwerk?

Met een duidelijke scope én een vaste wijzigingsprocedure: wat is meerwerk, hoe prijs je het, en wanneer is het akkoord? Wij maken dit praktisch en concreet.

Kunnen jullie ook onze templates standaardiseren?

Ja. We kunnen je set documenten (offerte, opdrachtbevestiging, contract, voorwaarden) op elkaar laten aansluiten, zodat je proces sneller en consistenter wordt.